Услуги по управлению недвижимостью

Услуги по управлению недвижимостью довольно разнообразны. Но представлены они на 90% в секторе коммерческой недвижимости. Жилая недвижимость в этом плане существенно отстает от нее, потому что позволить себе нанять управляющую компанию могут только владельцы элитной недвижимости, которых очень мало по сравнению с собственниками среднестатистических однокомнатных и двухкомнатных квартир.
Их подавляющее большинство и они предпочитают решать все технические и финансовые вопросы самостоятельно. Поэтому эти услуги пользуются большой популярностью у владельцев офисных центров или торговых комплексов.

Сдача недвижимости в аренду и финансовые вопросы.

Подразумевается, что собственник купил объект с целью извлечения из него максимальной прибыли. Прибыль приносят, в первую очередь, арендаторы, поэтому в услуги по управлению недвижимостью обязательно входит пункт сдачи в аренду. Сначала определяется стратегия, в соответствии с которой объект будет сдаваться в аренду, а затем проводится рекламная кампания для привлечения потенциальных арендаторов. Юристы разрабатывают договор. После этого с арендаторами проводятся переговоры, в ходе которых согласуются его условия. В ряде случаев договор дорабатывается и в него вносятся пункты, которые являются индивидуальными для каждого арендатора.

Услуга по финансовой отчетности включает такой пункт, как планирование и ведение учетной (бухгалтерской и налоговой) политики компании, которая владеет объектом. Для контролирующих органов составляется бухгалтерские и налоговые отчеты, которые подаются в соответствии с законодательными нормами. Также арендаторам выставляются счета за аренду и счета за другие услуги, которые прописаны в договоре. Собственник объекта регулярно информируется в письменном виде о расходах и доходах по различным статьям бюджета.

Услуги административного характера и взаимодействие с арендаторами.

Эта услуга заключается в разработке плана общего обслуживания объекта. Арендаторы вправе вносить свои дополнения и замечания, а также просить собственника решить различные вопросы по поддержанию помещений в надлежащем состоянии или провести необходимые работы. Также существуют правила, в соответствии с которыми объект регулярно инспектируется, а по результатам проверок составляется отчет, где описаны все недочеты и даются рекомендации по их ликвидации. В процессе контролируется работа персонала, который несет ответственность за состояние объекта, проводятся консультации с компаниями, которые осуществляют плановый или внеплановый ремонт, обсуждаются цены и сроки выполнения работ. Закупается, перевозится и доставляется нужные материалы, оборудование и инструменты. Составляется программа по соблюдению правил безопасности при ведении работ, подготавливается план, на случай возникновения нештатной ситуации.

Осуществляется контроль за соблюдением арендаторами всех пунктов договора аренды, перед этим разрабатываются определенные правила, которые обязательны ими к исполнению. Также соответствующие службы должны быстро реагировать на просьбы и требования, которые касаются эксплуатационных вопросов. Отделочные работы, а также перепланировка помещений самим арендаторами и по их инициативе должны также строго контролироваться.

Услуги по техническому обслуживанию объекта недвижимости.

В этот вид услуг входит надзор за отопительными и вентиляционными системами здания, освещением, водоснабжением, канализацией, лифтами. Для обеспечения жизнедеятельность объекта закупаются в необходимых количествах расходные материалы, инструменты и инвентарь. Также назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за электричество и теплоснабжение. Регулярно проводится ремонт инженерных систем и коммуникаций.

К этому виду услуг стоит отнести и коммунальные услуги, а именно, учет их потребления (это горячее и холодное водоснабжение, электричество, отопление, канализация). Для этого поддерживается постоянная связь с соответствующими ведомствами, в число которых входят такие организации как «Мосэнерго», «Мосводоканал» и «Тепловые сети». Владелец и арендаторы вправе требовать полного отчета о потребленных коммунальных услугах.